Een ogenblik geduld a.u.b.

Producten

  • Prijzenboek
  • Opmo

Corporaties en andere verhuurders hebben te maken met klachten en dagelijks onderhoud. Ook als een huurder vertrekt wordt met de beheerder of verhuurmakelaar doorlopen en wordt achterstallig onderhoud en gebreken geïnventariseerd. Bij grote corporaties kan die tot honderden meldingen per dag oplopen. Om te voorkomen dat voor elke melding offertes aangevraagd moeten worden, vervolgens beoordeeld en dan tot een keuze van een aannemer, loodgieter, en dergelijke te komen, werken corporaties met vaste prijsafspraken met aannemers.
De basis hiervoor is in veel gevallen het Prijzenboek van VestWal . Hierin zijn meer dan 1000 onderhoudstaken opgenomen, uitgesplitst naar taakregels met standaard uurnormeringen en gebruikte materialen. Vestwal onderhoudt dit prijzenboek jaarlijks en voorziet deze van nieuwe tarieven, materialen, leveranciers en taken.

Rondom dit prijzenboek is een software-applicatie ontwikkeld, waarmee de corporatie andere uurtarievensets kan opnemen, leveranciers kan koppelen, kortingen opnemen, en het prijzenboek als Excel-file kan koppelen aan haar eigen primaire systeem. Met de applicatie zijn veel meer zaken mogelijk. Te noemen zijn:

  • templates maken van veel voorkomende taken.
  • taken uit- en aanzetten.
  • formulieren maken met klachten en meldingen en die geautomatiseerd doorsturen naar aannemers.
  • inzage in opnameformulieren inclusief foto’s per taak, opmerkingen en de status.
  • Opnameformulieren omzetten naar keuringsformulieren en keurders hieraan koppelen.

Het onderstaande scherm is het hoofdscherm van Prijzenboek Online. Het daaropvolgende scherm is een voorbeeld van een taak. Indien u meer informatie wil over het prijzenboek en de werking van de applicatie kunt u hier klikken.

prijzenboek hoofdscherm
prijzenboek taakscherm

Prijzenboek Online is een software-applicatie waarmee een beheerder bij een corporatie allerlei instellingen kan aanpassen om een onderhouds-prijzenboek te maken en te downloaden. Eén van de modules in Prijzenboek Online is de Opnamemodule. Met de Opnamemodule kan de beheerder opnameformulieren aanmaken voor de opnemers of ingevulde opnameformulieren bekijken, wijzigen, verwijderen, archiveren of omzetten naar een keuringsformulier.

De opnemers (of keurders) zelf gebruiken een aparte tablet-app genaamd OPMO. Hiermee kunnen de werkzaamheden worden geregistreerd die in een huurderswoning uitgevoerd moeten worden, als een huurder vertrekt en de woning weer opgeknapt moet worden voor een nieuwe huurder, of waarmee klachten van een huurder kunnen worden geregistreerd. In deze handleiding wordt de werking van OPMO uitgelegd. De keurder kan met OPMO aangeven of de taken door de aannemer of onderhoudsdienst juist zijn uitgevoerd.

OPMO werkt op ipads en Android-tablets. De applicatie werkt ook als er geen internetverbinding is. Als er een internetverbinding is kan de opnemer synchroniseren waarna nieuwe op te nemen adressen zichtbaar worden en waarmee reeds opgenomen adressen worden opgeslagen op de centrale server en worden verstuurd per e-mail naar aannemer, onderhoudsdenst, huurder en/of collega’s.

Hieronder is een voorbeeldscherm te vinden van de hoofdpagina van OPMO. Daaronder een detailscherm van een toegevoegd taak.

prijzenboek hoofdscherm
prijzenboek taakscherm